Chargé - Chargée de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

Activités principales

-Vous assurerez le suivi administratif, logistique et financier des formations collectives et individuelles (programmation, convocation, évaluations...), utiliserez les logiciels de gestion, gérerez la rémunération des formateurs internes
-Vous garantirez l'interface nécessaire à la réalisation de chaque action de formation, rechercherez des prestataires potentiels
-Vous alimenterez des bases de données et contribuerez à la réalisation des synthèses (compte-rendu, bilans)
-Vous contribuerez à la réalisation des évaluations avec le logiciel SPHINX
-Vous contribuerez à la mise en oeuvre de journées spécifiques, séminaires et ateliers

Activités secondaires

-Vous accueillerez et informerez les divers publics (stagiaires, partenaires extérieurs)
-Vous soutiendrez la mise en oeuvre d'actions d'accompagnement de services ou d'agent
-Vous conseillerez les usagers sur les démarches relatives aux formations collectives ou aux parcours individuels et rechercherez une réponse adaptée aux besoins des agents
-Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations mutualisées
-Vous transmettrez les informations relatives à la communication interne pour l'élaboration de la lettre d'information du service
-Vous assurerez le suivi du classement et de l'archivage numérique et physique des documents du service.
-Vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers

Activités spécifiques

-Vous mettrez en oeuvre les actions relevant des domaines du portefeuille assigné
-Vous contribuerez à l'entretien des salles de formation du service et la maintenance de tous les équipements s'y trouvant
-Vous soutiendrez la mise en oeuvre de parcours de formation