Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Oinville Sous Auneau H/F

Communes

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge de la gestion administrative de la collectivité et de la mise en uvre de la politique municipale.

Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;

Conseil Municipal

* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
* Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en uvre et suivi des décisions.

Finances

* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage.

Ressources Humaines

* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.