Agent d'Achat Execution Confirme H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de soutien commissariat de Nîmes (GSC NMS) est un organisme du Service du Commissariat des Armées (SCA) dont la mission consiste à assurer le soutien commun et administratif des différents organismes du MINARM implantés sur la Base de Défense Nîmes Laudun Larzac.
Le GSC NMS est composé d'une portion centrale avec 2 divisions situées à Garons et 4 pôles localisés à Garons, Nîmes, Laudun et La Cavalerie.
Au sein de la Division Conduite du Soutien, le Bureau Ressources assure le soutien des fonctions « achats », « finances » et « mobilité professionnelle ». Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de section achat-contrôle de prestation et du chef de bureau, est en charge d'un portefeuille de marchés. Il recense, prescrit les besoins et peut être amené à rédiger des marchés, les négocier et les publier. Il assure la mise à jour des tableaux de bord et diffuse sur l'espace collaboratif tous les documents utiles à l'exécution des marchés. Il renseigne et conseille les responsables de prestation de pôle dans le cadre du suivi financier des marchés, du traitement des demandes d'achats (DA CHORUS, bon de commande...). Il assure le suivi du contrôle de prestations en liaison avec les contrôleurs de prestation de pôle (CPP), effectue des contrôles inopinés et organise si besoin des réunions avec les sociétés, les pôles et soutenus afin de résoudre les dysfonctionnements. Il rend compte des incidents par la rédaction de fiches incidents en lien avec les CPP.
- Remplir et tenir à jour les différents tableaux de bord, fiches synthèse et documents de la communauté de travail et animer cette dernière.
- Réaliser le recensement et la prescription des besoins avec les pôles et s'assurer que l'exécution du marché correspond au réel besoin.
- Recueillir toutes les informations techniques nécessaires à la rédaction du marché par l'acheteur de la PFC et rédiger les accords financiers.
- Organiser et réaliser des visites de site avec les sociétés lors des renouvellements de marché.
- Organiser et diriger les réunions de lancement à la notification du marché.
- Suivre et contrôler la bonne exécution des obligations contractuelles.
- Traiter les dysfonctionnements recensés et transmettre à la PFC les FI et FNC rédigées en lien avec les CPP.
- Etre en mesure de répondre aux différentes sollicitations des pôles et des soutenus (questions afférentes à la mise en oeuvre des marchés).
- Savoir créer et/ou valider des demandes d'achat sur Chorus Formulaire ou tout autre acte d'achat.
- Suppléer les RPP et les CPP en cas d'absence.
- Rédiger et publier les MAPA dans le SI « PLACE »