Gestion Administrative et Comptable - Siaes H/F

Fonction publique Territoriale

SAVOIR
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Techniques de secrétariat
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Principes de rédaction des actes et écrits administratifs
- Statut de la fonction publique territoriale
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
- Vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Mail, e-Magnus, hélios...)
- Technique et outils de communication
- Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
-diplôme requis : Maîtrise d'administration économique et sociale

SAVOIR FAIRE
- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Utiliser l'outil informatique
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Élaboration des documents comptables
- Gestion du dispositif comptable de la collectivité (BP, CA, e-Magnus...)
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tenir à jour le site internet à partir du contenu fourni
- Contacter la presse et rédiger un dossier de presse à partir du contenu fourni

SAVOIR ETRE
* Capacité d'organisation,
* Capacité d'autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers de front ;
* Qualités relationnelles (élus, usagers, partenaires), diplomatie ;
* Aptitude indispensable au travail en équipe réduite ;
* Bonnes qualités rédactionnelles.
* Rigueur et sérieux