Secrétaire Administratif - Service Tutélaire H/F

Collarde Aurore

Cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), en charge d'exercer des mesures de protection judiciaire (tutelle / curatelle) auprès de majeurs protégés, recherche un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps complet.
Sous le contrôle du mandataire MJPM, vous assurez l'ensemble des travaux administratifs liés à l'exercice des mesures de protection juridiques confiées au MJPM, dans le respect des obligations qui s'imposent.
Vous souhaitez exercer votre métier tout en continuant à développer vos compétences et à progresser au sein d'un cabinet à taille humaine et résolument tourné vers les autres.

VOS MISSIONS :
- Accueil téléphonique des personnes protégées et de leur entourage : analyser les demandes, les traiter et gérer les priorités, savoir adopter des moyens de communications adaptés (approche de la déficience, du handicap, de la maladie psychique, gestion de l'agressivité, des conflits, du stress)
- Gestion quotidienne du courrier, suivi, traitement et classement
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le MJPM
- Notifications des ouvertures et clôtures des mesures de protection juridique aux tiers
- Saisie des données dans le logiciel professionnel MAJELIS
- Instruire et suivre les dossiers administratifs et les demandes d'aides ou de droits (CAF, MDPH, assurance maladie, ...)
- Participer à entretenir avec les partenaires des relations propices au travail en réseau (Greffiers, Juges, Administrations, Notaires, Fournisseurs divers, Travailleurs Sociaux, Etablissements Médico-sociaux, etc.)
- Travailler en collaboration et en concertation avec l'équipe
- Rendre compte de l'avancée des missions confiées auprès des Mandataires Judiciaires

SAVOIRS GENERAUX :
- Vous connaissez les dispositifs juridiques et sociaux qui entourent la protection juridique des majeurs
- Vous avez une culture de base des produits financiers et bancaires
- Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues
- Vous êtes à l'aise avec le vocabulaire juridique
- Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux logiciels (outlook, word, excel)
- La maitrise du logiciel MAJELIS est un plus.

VOTRE PROFIL :
- Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'organisation dans votre travail
- Vous savez travailler en autonomie et disposez d'une réelle capacité d'adaptation
- Vous avez un bon esprit d'analyse, et faites preuve d'initiative

Vous serez soumis à une obligation de confidentialité et de discrétion.
Première expérience souhaitée.

Niveau de qualification attendu : Formation Bac +2 souhaitée ou expérience en secrétariat.

Rémunération : selon convention collective 2 120,95€ brut / mois + 13ème mois soit 27 572 € brut / an
+ Mutuelle, prévoyance, retraite

Lieu du poste : BAYON à proximité de la gare. Pas de télétravail.