- Jobs
- Entreprises
-
Accès recruteur
-
Emploi
- Formation
-
Mon compte
-

Assistant d'Agence H/F GIF emploi
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.
Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le génie climatique, les réseaux, fluides et gaz et la tuyauterie industrielle, un Assistant d'agence
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vous garantirez la bonne circulation des informations et soutiendrez efficacement l'activité de l'agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil & communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
- Support administratif : participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers (PPSPS, PDP...), préparer les DOE et mémoires techniques, suivre l'arborescence informatique des chantiers.
- Gestion du personnel : saisir les heures hebdomadaires (bureau et chantier), gérer les absences, congés, intérimaires et stagiaires, assurer la saisie et le suivi des notes de frais.
- Pilotage des outils et suivis : préparer les réunions hebdomadaires et les plannings, suivre les indicateurs et reportings, assurer le suivi des sinistres, formations, EPI, vêtements de travail et registres sécurité.
- Lien avec les services supports : préparer la facturation pour le pôle région, assurer le suivi des sous-traitants, gérer les commandes de frais généraux et assurer le lien avec le service achat.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous avez également besoin :
D'une formation en assistanat / secrétariat et d'une première expérience de minimum 2 ans en gestion administrative ou en assistanat,
De la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...),
D'un sens des responsabilités et du respect des règles de fonctionnement de l'entreprise.
N'hésitez plus, postulez sans attendre !
Nous vous recontacterons dès bonne reception de votre candidature.
12 € - 15 € / heure
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 09/10/2025 - Réf : GIFRA-1076716
Assistant d'Agence H/F
Super recruteur
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Chambéry
- Emploi Albertville
- Emploi Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Bourg-Saint-Maurice
- Emploi Courchevel
- Emploi Les Belleville
- Emploi Val Thorens
- Emploi Tignes
- Emploi La Motte-Servolex
- Emploi Moûtiers
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Assistant RH
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Aix-les-Bains
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Temporaire
- Emploi Bureau
- Emploi Montagne Aix-les-Bains
- Emploi Cdi Aix-les-Bains
- Emploi Junior Aix-les-Bains
- Emploi Temporaire Aix-les-Bains
- GIF emploi Aix-les-Bains
- GIF emploi Assistant d'agence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}