Directeur des Service de Greffe Judiciaire - Vérificateur du Livre Foncier 1 Psdv H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Attributions principales:
- Gestion et suivi de la chaîne civile de la cour d'appel, soit 13 fonctionnaires:
o Organisation et coordination des services civils: animation, conduite de réunions de service et de projet, organisation des remplacements
o Contrôle et évaluation de l'activité des services civils: fixation d'objectifs, mise en place d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, établissement d'états des lieux et de tableaux de bord, analyse de données statistiques
o Mise en place de projets de service: participation à l'élaboration, accompagnement du projet, rendre compte des résultats
o Gestion des échanges avec les partenaires extérieurs
o Mise en oeuvre de la dématérialisation des procédures civiles
o Mise en oeuvre des réformes législatives et réglementaires en matière civile
o Gestion des habilitations informatiques et des difficultés en lien avec les applicatifs métiers
o Rédaction de rapports, notes et courrier
o Conservation des minutes et gestion des archives des services civils
- Gestion des ressources humaines des services civils:
o Gestion de l'activité: évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles de personnels, gestion des compétences des personnels et mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services
o Gestion et évaluation des agents des services civils: gérer le temps de travail, conduire les entretiens professionnels, établir les fiches de poste, gestion des demandes de formation
o Gestion de la badgeuse: vérification des horaires et validation des absnces
- Vérification du livre foncier:
o Suivi des bureaux fonciers de Moselle: établissement de rapports, d'états des lieux et statistiques mensuelles
o Gestion des droits d'accès sur l'applicatif d'AMALFI
o Suivi des questions et délégations liées au livre foncier
-Référent doit local:
o Suivi des questions et problématiques de droit local pour les chefs de cour (registre du commerce et des sociétés, registre des associations, livre foncier, ...)
o Suivi des échanges relatifs au droit local et élaboration de projets de notes, courriels et rapports pour les chefs de cour à destination des divers partenaires institutionnels (EPELFI, AccOr.J, Secrétariat général, IDL, ...)

Attributions annexes:
- Gestion du service des experts: organisation des commissions et assemblées générales
- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle: vérification des dossiers instruits par le BAJ pour la section cour d'appel, signature des décisions et participation à la commission d'aide juridictionnelle
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes mensuels pour les greffiers de la cour d'appel
- Chef de projet CA Portalis: piloter, coordonner et accompagner le déploiement en lien avec le responsable informatique du SAR et son équipe
- Référent greffe pour le réseau judiciaire européen