Agent Comptable et Budgetaire - Mairie de Ostricourt H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du Directeur Général des services et en lien étroit avec le Maire et les élus délégués, l'agent comptable et budgétaire assure la gestion de l'ensemble des opérations comptables. Il est garant de l'application des procédures de circulation des documents administratifs et veille au respect de la réglementation budgétaire et comptable pour les différents budgets de la collectivité. Il prend en charge le traitement comptable des dépenses et recettes, il assure le suivi de l'exécution budgétaire et participe à l'élaboration de l'ensemble des documents budgétaires.

- Accueil téléphonique et physique : gestion et suivi des affaires courantes
- Traitement du courrier arrivée et départ, des mails et suivi des demandes
- Classer de manière organisée et efficace
- Être un des interlocuteurs des services, de la Trésorerie, des fournisseurs
- Conseiller et respecter les normes de la nomenclature M57

- Assurer l'édition et le suivi des bons de commandes des différents services
- Assurer le suivi des engagements non soldés
- Réceptionner et vérifier les pièces comptables
- Mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement
- Établir les titres de recettes
- Assurer le suivi des enveloppes financières et délais de paiement
- Transmettre les données comptables au centre des Finances Publiques
- Classer et archiver

- Participer à la préparation et au suivi des budgets : Élaborer et suivre les pièces budgétaires (BP, DM, CFU). Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser, rattachement des charges et des produits), écritures d'ordre entre les sections. Réaliser les opérations de clôture d'exercice
- Préparer les documents comptables et budgétaires (Budgets Primitifs, Comptes Administratifs, Décisions Modificatives, amortissements, états de la dette ...)
- Contrôler les comptes de gestion et les comptes administratifs
- Saisir et suivre les budgets
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Participer à l'élaboration des rapports et délibérations budgétaires
- Suivre les délibérations, conventions, arrêtés...
- Établir les documents de suivi pour les dossiers de demandes de subvention, les marchés, les versements de subventions aux associations et contributions diverses...
- Suivre et renseigner les tableaux de bord (activités financières, attributions de compensation ...)
- Jouer un rôle d'interface auprès des fournisseurs (entreprises, prestataires extérieurs...)

Sinistres
- Réaliser le suivi financier des dossiers de sinistre

Autres missions administratives
- Rédaction de courriers divers et assistance auprès des élus pour tout dossier administratif lié aux besoins du service public