Chargé - Chargée de Formation H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Activités principales
Vous assurerez le suivi administratif, logistique et financier des formations collectives et individuelles (programmation, convocation, évaluations...), utiliserez les logiciels de gestion, gérerez la rémunération des formateurs internes
Vous garantirez l'interface nécessaire à la réalisation de chaque action de formation, rechercherez des prestataires potentiels
Vous alimenterez des bases de données et contribuerez à la réalisation des synthèses (compte-rendu, bilans)
Vous contribuerez à la réalisation des évaluations avec le logiciel SPHINX
Vous contribuerez à la mise en oeuvre de journées spécifiques, séminaires et ateliers
Activités secondaires
Vous accueillerez et informerez les divers publics (stagiaires, partenaires extérieurs)
Vous soutiendrez la mise en oeuvre d'actions d'accompagnement de services ou d'agent
Vous conseillerez les usagers sur les démarches relatives aux formations collectives ou aux parcours individuels et rechercherez une réponse adaptée aux besoins des agents
Vous prendrez part à des réunions de coordination des formations mutualisées
Vous transmettrez les informations relatives à la communication interne pour l'élaboration de la lettre d'information du service
Vous assurerez le suivi du classement et de l'archivage numérique et physique des documents du service.
Vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers
Activités spécifiques
Vous mettrez en oeuvre les actions relevant des domaines du portefeuille assigné
Vous contribuerez à l'entretien des salles de formation du service et la maintenance de tous les équipements s'y trouvant
Vous soutiendrez la mise en oeuvre de parcours de formation

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées aux ouvertures et clôtures de formation. Déplacements ponctuels sur différents sites de l'établissement et hors établissement à l'échelon local ou régional.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une connaissance du cadre global de la formation et de la réglementation pour les domaines de formation attribués
Des notions de base du domaine de spécialité et une connaissance de la législation sur la formation
Des connaissances des différents dispositifs et acteurs de la formation professionnelle - droit à la formation, CPF, CFP,VAE .

Vous êtes en capacité :
D'utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
De rechercher l'information, la vérifier et la classer
De vous documenter pour actualiser et vérifier l'information à donner
De prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et le déroulement des actions d'information publiques
De rédiger des documents simples d'information et de communication
De faire preuve d'écoute, de conseil et d'accompagnement ; de respecter la déontologie RH
De vous adapter et d'organiser votre temps ; de travailler en équipe et en réseau

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels