Assistant de Projets H/F CAP INGELEC

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes

- Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
- Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
- S'occuper de l'organisation des réunions,
- Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI),
- Suivre la remise des appareils de mesure,
- Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients),
- Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
- Relancer les plans de charge de l'agence,
- Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, ...)