Assistant d'Agence H/F

Actual Toulouse 1110

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la maintenance et l'éclairage, un(e) Assistant(e) d'Agence:
Missions principales :En lien direct avec le Responsable d'Agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Coordonner le planning des activités.

- Suivre la mise en oeuvre des décisions prises.

- Maintenir une communication claire avec toute l'équipe.

- Gérer l'administration et la comptabilité : vérifier les factures, rédiger des documents administratifs, gérer les approvisionnements.

- Gérer les plannings et suivre l'activité avec différents logiciels.

-

Accueillir les clients chaleureusement.

- Participer à la prospection téléphonique pour soutenir la fonction commerciale.

Profil recherché :

- Maîtrise de la gestion administrative, avec capacité à organiser et prioriser les tâches.

- Connaissance avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, (PROGIB serait un plus)

- Connaissance dans le bâtiment serait un plus

- Excellentes compétences en communication orale et écrite.

- Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.

- Expérience en service à la clientèle souhaitée (accueil, gestion des demandes, résolution de problèmes).

- Adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

- Sens de l'organisation.

- Capacité à prendre des initiatives

- Une présentation professionnelle et le respect de la confidentialité sont essentiels.

Formation/Expérience : Un BTS gestion de la PME ou équivalent est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
Poste à pourvoir en CDI 35h/semaine
Statut : ETAM
Salaire : 2550EUR brut mensuel + Tickets restaurant : 12 EUR/jour + Prime annuelle