Executive Assistant Missions de Secrétariat Général Groupe H/F

Fiche de Poste : Executive Assistant - Missions de Secrétariat Général Groupe (H/F)

Lieu : Colomiers
Rattachement hiérarchique : Président

Objectif principal du poste : Assister le Président dans l'ensemble de ses missions stratégiques, administratives et organisationnelles, et assurer un support transversal auprès des instances dirigeantes du Groupe.

Missions principales :

- Gestion proactive de l'agenda du Président
- Organisation de réunions internes/externes, préparation logistique et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des déplacements
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
- Interface entre le Président et les différentes entités du Groupe et l'extérieur
- Préparation et diffusion des documents pour les réunions
- Suivi des calendriers de gouvernance et de la conformité documentaire
- Coordination avec les parties prenantes internes et externes
- Suivi des échéances contractuelles, administratives et réglementaires
- Appui à la rédaction de notes, présentations PowerPoint, rapports d'activité...
- Participation à des projets de transformation, conformité ou RSE
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions stratégiques, rendez-vous clients...)
- Élaboration et suivi des feuilles de route projets, coordination avec les parties prenantes internes
- Suivi des indicateurs de performance, mise en place de reporting
- Appui à la mise en oeuvre d'outils ou de processus de structuration interne
- Animation d'ateliers, rédaction de supports de présentation, pilotage de prestataires externes si nécessaire