Gestionnaire de Paie & Administration RH H/F

Contexte

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de Paie & Administration RH (H/F) pour une mission essentielle : garantir le bon fonctionnement administratif RH quotidien et la conformité de la paie, au plus près des exigences locales en France et en Belgique.

Vous serez le garant de la fiabilité de nos processus, assurant une gestion administrative rigoureuse et un traitement de la paie précis.

Responsabilités :
Gestion administrative des contrats (embauches, avenants, ruptures).
Suivi des déclarations sociales locales en lien avec les prestataires paie.
Gestion de la paie (150 à 300 paies) avec les prestataires et la comptabilité.
Suivi des absences, arrêts, congés, AT/MP.
Suivi des obligations légales locales (visites médicales, registres du personnel, etc.).
Relation avec les administrations locales (URSSAF, ONSS, mutuelles, CPAM.).

Gestion de la paie
Collecte et contrôle des éléments variables (congés, absences, piges, primes, heures supplémentaires.) pour nos entités France et Belgique.
Gestion de la paie externalisée en lien avec notre prestataire sur le logiciel Silae.
Établissement et vérification des bulletins de paie via notre prestataire externe.
Suivi des spécificités paie liées au secteur de la presse et aux journalistes pigistes.
Veille à la conformité légale et à la bonne application des paramétrages.
Assurer les déclarations sociales obligatoires (DSN, etc.).
Déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
Suivi des retours et gestion des relations avec les organismes.

Administration du personnel
Gestion des entrées et sorties (DPAE, contrats, avenants, conventions de piges, soldes de tout compte).
Gestion des inscriptions à la mutuelle, prévoyance.
Suivi des absences, visites médicales, arrêts de travail et indemnisations.
Participation à la gestion quotidienne des dossiers salariés.

Support RH et veille
Suivi et mise à jour les données RH dans Lucca.
Réponses aux questions des collaborateurs sur la paie.
Veille juridique et sociale régulière.
Collaboration avec les RRH, le département comptable et l'ensemble de l'équipe RH.

Profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 en paie ou RH.
Vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion de paie et administration du personnel.
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur presse ou médias.
Vous avez travaillé dans un environnement exigent (multi-sites, conventions multiples, filiales, etc.)
Vous maîtrisez la paie externalisée et la relation avec un prestataire.
Vous avez de bonnes connaissances du droit du travail et des obligations sociales.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
La maîtrise des outils Silae (paie) et Lucca (gestion RH) est un plus.
Confort avec les outils bureautiques et Excel.
Vous travaillez en autonomie et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
Esprit d'équipe et sens du service.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à communiquer avec clarté auprès de profils variés (journalistes, managers, prestataires).

Déroulement des entretiens
Entretien 1 : Echange téléphonique avec le chargé de recrutement
Entretien 2 : Echange avec les RRH.
Entretien 3 : Echange téléphonique avec la DRH.
Entretien 4 : Echange avec deux membres de l'équipe RH.
Entretien 5 : Echange avec un membre du Codir