Assistant - Assistante d'Agence ADV H/F

Elyfec

ELYFEC est une société de services réalisant des missions liées à la prévention des risques sur les chantiers de BTP.
Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence sur notre implantation de Vaulx Milieu (ETAM Position 3.1 coefficient 400 suivant notre convention collective SYNTEC).

Rattaché au Directeur d'Exploitation, le poste consiste en partie à administrer les ventes via l'ERP de la société en lien étroit avec les consultants de la société et nos clients : Rentrer les nouvelles affaires, tenir à jour les informations, réaliser les factures.

Sont également à prévoir des tâches quotidiennes de secrétariat dont :
- tâches de secrétariat ponctuelles pour le compte de nos consultants (mise à jour de carnets d'adresse, saisie de compte-rendus, classement numérique)
- échanges avec nos clients pour le maintien à jour de nos dates d'intervention,
- tenue du standard téléphonique,
- traitement des courriels et du courrier,
- participation à la résolution des litiges en lien avec la chargée de recouvrement,

Il s'agit d'un temps plein sur la base de 35H00 hebdomadaires. Télétravail possible (Minimum 3 jours de présentiel par semaine souhaité, répartition à convenir ensemble et en concertation avec l'équipe en place).