Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire du Ccas - Mairie de Saint-Saulve H/F

Fonction publique Territoriale

Assure le suivi budgétaire du pôle Affaires Sociales (CCAS, Logement, Formation-Emploi, Seniors, Santé-Handicap). Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure la gestion financière du service.

Mission 1 : Gestion financière du pôle
- Préparation budgétaire du CCAS : budget principal M 57 et budgets annexes M 22
- Production des documents budgétaires en M22 (EPRD ERRD annexes) et M57
- Suivi de l'exécution budgétaire du pôle
- Piloter l'exécution budgétaire annuelle en fonctionnement et en investissement, en portant une attention particulière aux ressources et financements
- Elaborer les documents de synthèse des documents officiels et les documents de présentation des différentes étapes budgétaires (ROB, BP, BS, CA,CFU) dans le respect du calendrier et des règles budgétaires
- Etablir des tableaux de bord de suivi, notamment sur la masse salariale
- Formaliser les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs (tableaux de bords de la performance, ERRD, EPRD)
- Participer à la recherche de financements nouveaux

Mission 2 : Gestion administrative du pôle
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Mission 3 : Conseils d'Administration
- Préparation des séances du Conseil d'administration
- Soutien technique lors des séances
- Rédaction des délibérations du Conseil d'administration et transmission au contrôle de légalité
- Exécution des décisions du Conseil d'administration

MISSION SECONDAIRE : Remplacement de l'agent chargé de l'exécution comptable
- Réaliser l'analyse et le suivi de l'exécution budgétaire
- S'assurer de la cohérence de l'exécution budgétaire
- Alerter en cas d'anomalie
- Participer à la définition des mesures correctives