Assistant Projet Transition Écologique - Choisy·le-Roi H/F

Communes

Rattachée à la Direction Générale des Services, la mission Développement Durable et Transition Ecologique impulse et anime les politiques publiques de la Ville en la matière. L'action s'inscrit en complète transversalité avec l'ensemble des acteurs internes et externes de la Ville : Elus, Direction générale, Directions opérationnelles, EPT, Bailleurs sociaux, acteurs économiques, associations, Ademe, etc.
Vous souhaitez y participer ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant projet transition écologique.

Sous l'autorité du chargé de mission transition écologique au sein de la direction générale, vous participez au suivi des jardins familiaux ainsi qu'à la programmation et à l'animation des évènements de sensibilisation. Vous avez en charge la gestion administrative liée à l'activité du secteur.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des demandes des usagers
- Classement et archivage des dossiers
- Organisation des réunions
- Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions et de commissions
- Assurer l'enregistrement des candidatures
- Participer à l'organisation de la division des parcelles des jardins (répartition des parcelles entre locataires)
- Organiser les rendez-vous pour les signatures de conventions, réaliser l'état des lieux des parcelles, l'évaluation des travaux, la remise en état et l'installations des nouveaux locataires
- Coordonner la mise à disposition collective de matériels sur site (logistique et surveillance)
- Recueil des besoins sommaires des locataires et propositions d'amélioration
- Suivi de la facturation et des réclamations
- Accompagner les temps municipaux de convivialité (inscriptions, gestion de l'organisation logistique des ateliers)
- Coordonner les chantiers participatifs avec les jardiniers dans le cadre de l'amélioration des espaces collectifs (mise en relation, organisation des temps collectifs)
- Participer à la préparation de supports d'animation et de sensibilisation
- Aider à la coordination des activités du tiers -lieu et des projets de sensibilisation (prise de contact avec les partenaires, organisation des temps d'échanges, visite de site, préparation de la logistique)

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h