Assistant de Gestion Administrative - Boucle Nord de Seine T5 H/F

Structures de coopération territoriale

Au siège de l'EPT Boucle Nord de Seine, basé à Gennevilliers (92), auprès d'une équipe de 28 agents et cadres et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, l'assistant(e) administratif(ve) assure le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de la structure.

Très polyvalent au sein de cette structure à taille humaine, l'assistant(e) intervient surtout dans trois domaines spécifiques.
1) L'administration générale
En lien avec la responsable, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion du courrier, la messagerie. Il(elle) participe aux diverses commandes de fournitures, à la logistique des salles de réunion ...
Il(elle) intervient sur des missions de secrétariat en soutien des différents responsables et chargés de projet : élaboration de courriers, organisation de réunions, tenue d'agendas, aide ponctuelle sur des dossiers.
2) Les services techniques
L'assistant(e) est affecté(e) aux services techniques, " Gestion des ordures ménagères " et " Eau et assainissement ", dont il(elle) gère le secrétariat.
Il(elle) assure le suivi des courriers, des arrêtés, garantit un premier niveau de réponse aux demandes et réclamations des administrés, que ce soit par messagerie électronique ou par téléphone.
L'assistant(e) met en place et renseigne les tableaux de bord de l'activité des services.
3) Les affaires juridiques
L'assistant(e) administratif(ve) intervient en renfort administratif sur les dossiers liés aux affaires juridiques.
A ce titre, il(elle) est amené(e) à tenir les différents registres des actes, à aider à l'organisation du conseil territorial, au travail sur les dossiers assurantiels, et au classement.