Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Marcoing H/F
Fonction publique Territoriale
- Marcoing - 59
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
Agent administratif polyvalent
1) Agent d'accueil
· Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
· Gérer les demandes de la population
· Affichage d'informations (publications, enquêtes publiques...)
· Orienter le public vers les services ou organismes compétents
· Délivrance de documents administratifs
· Tenue de plannings de salles
· Réception, distribution - enregistrement et expédition du courrier
· Mettre en forme et présenter des dossiers
2) Service population
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
· Etablissement de dossiers de mariage, baptêmes et préparation des évènements
· Tenue administrative des registres d'état-civil
* renseignements des familles et professionnels sur les concessions,
* mise à jour du fichier cimetière
* titres provisoires et définitifs et titres comptables sur JVS
ADMINISTRATION
* Tri, classement, archivage de documents
* Gestion de stocks de biens et de fournitures
En relation avec :
· le public, l'équipe territoriale, les Elus, les administrés
· les prestataires extérieurs
· les administrations
· la Sous-Préfecture, ...
Les qualifications requises pour l'exercice des fonctions :
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
· Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication-Maîtrise du standard téléphonique
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, horizon) internet et intranet
· Savoir renseigner le public
· Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
· Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
SAVOIR-ETRE :
· Bonne présentation
· Excellente élocution
· Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute
· Discrétion, confidentialité
· Disponibilité
· Capacité d'initiatives et de réaction
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste
LIEU DE TRAVAIL :
· Mairie
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité
· Diversification des tâches
· Compétences en informatique-bureautique
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
· Travail en équipe, en autonomie
référence grille indiciaire grade d'adjoint administratif territorial
La carte
17 avenue De La Fraternité
59159 Marcoing
Pas de salaire renseigné
Publiée le 07/10/2025 - Réf : O059251002001004
Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Marcoing H/F
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