Gestionnaire des Ressources Humaines - Accueil Proximité H/F AP-HP

L'équipe se compose de :

- 1 Référent RH bi-site avec des missions transversales groupement hospitalier
- 1 Assistante RH
- 3 Gestionnaires Accueil Ressources Humaines et Gestime.

Vos missions
Accueil du Personnel

- Accueil téléphonique, mail , tous les jours du lundi au vendredi de 9H à 16H
- Accueil physique:
- - lundi : 13H30 - 16H00
- - Mardi : 7H00 - 16H00 (permanence à 7H pour le personnel de nuit selon calendrier )
- - Jeudi : 9H00 - 16H00
- Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d'adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée ...).
- Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport ...
- Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires - témoins ...) - délivrance du triptyque.
- Réception, contrôle des dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
- Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
- Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d'extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d'affectation, bonpour carte de self).
- Délivrance d'attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie...).
- Mise à jour de divers tableaux : de mouvements de personnel (entrées, sorties, temps partiels, changements de service...) contractuels ; recrutements ; titularisations ....

Réception et tri du courrier

Secrétariat

- Rédaction des courriers d'information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés ....(courriers signés par le référent RH).

Gestion du temps de travail

- Informations des personnels sur le temps de travail
- Veille sur l'absentéisme
- Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime
- Enregistrement de roulements simples dans Gestime

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes

- Délivrance et validation d'actes relatifs à des agents sortis (archives sur site)

Profil recherché
- Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
- Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel
- Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, et rapports relatifs à son domaine de compétence
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRemboursement des transports en commun à 75% ou forfait mobilité Possibilité de parking Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.Référence de l'offre2025-18051