Chargé des Ressources Humaines H/F AD Arborem

En tant que Chargé(e) RH, vous aurez la charge de la gestion de l'intérim pour notre usine de Milly-La-Forêt et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre production.

Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et réactivité, afin de garantir la mise à disposition rapide et qualitative des ressources nécessaires.

Au-delà de cette mission stratégique, nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein de notre service RH. Rejoindre notre équipe, c'est choisir de construire un parcours professionnel riche, évolutif au sein d'une entreprise dont la mission est de garder le goût plein de vie pour nos clients, nos équipes, et les générations à venir.

Gestion des demandes de personnel intérimaire

- Revues quotidiennes avec les responsables des unités de production des besoins de personnel intérimaire : vérifier les consignes de production et gérer les demandes de dernières minutes.
- Coordination quotidienne avec les ETT pour répondre aux besoins de la production (qualité et délais).
- Gérer les absences des salariés permanents et intérimaires.
- Réaliser la gestion et le contrôle des relevés d'heures, des primes, des factures et des contrats des ETT.

Gestion de la saison

- Préparation des dossiers d'accueil des saisonniers.
- Optimisation des plannings.
- Préparation et animation des réunions d'accueil et de fin de saison.
- Suivi des formations obligatoires des intérimaires.
- Suivi administratif des documents saisonniers étrangers.
- Préparer les indicateurs pour le bilan de fin de saison.
- Assurer le 1er niveau de contact avec les agences de travail temporaire
- Suivi des indicateurs RH et préparation des reportings mensuels.
- Effectuer les audits des ETT.

Gestion administrative et support (hors saison)

- Apporter une réponse adaptée aux demandes des salariés relatives aux questions sociales et administratives.
- Gestion des entrées/sorties des salariés.
- Intégration et suivi des nouveaux arrivants.
- Sécurité : déclaration des AT, tour sécurité.
- Gestion des stagiaires et alternants (planning, convention, ...).
- Participer à la création, rédaction et diffusion des procédures RH
- Assurer la veille nécessaire au maintien et au développement de son savoir-faire en se tenant en permanence informé des évolutions des connaissances dans son domaine d'activité.

Communication

- Communiquer de manière ascendante et transversale.
- Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique grâce à des reportings réguliers et l'alerter de tout dysfonctionnement.
- Commenter son activité auprès de différents interlocuteurs externes et internes.
- Participer à différentes réunions.

A titre exceptionnel, réaliser toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise entrant dans les champs de qualification et de compétence du titulaire du poste.