Apprentissage Data Analyst Business Travel & Expenses H/F Alcatel Submarine Networks

Description du poste

Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré(e) en tant que Data Analyst Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe, multisite et multilingue, de 3 personnes au sein de la direction Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement (HSSE).

Vos principales missions seront les suivantes:

Piloter des études et analyses sur les déplacements professionnels et notes de frais au sein d'ASN:

- Recueillir et analyser les besoins de reporting en lien avec les déplacements professionnels et notes de frais (budget : +5 millions d'€/ an)
- Structurer et analyser les données collectées y compris sur les aspects RSE (agence de voyages, aérien, hébergement, train, location voitures courte durée, repas, autres frais, ...)
- Mettre en place et assurer le suivi des reportings associés sous Tableau (dépenses, indicateurs, non-conformité, incidents, carbone...)
- Rédiger les spécifications et la documentation des supports de gouvernance et de pilotage
- Produire et automatiser les processus de reporting, indicateurs, tableaux de bord et cartes pour appuyer les projets et décisions
- Veiller à la diffusion claire et adaptée des résultats aux parties prenantes

Organiser et valoriser les données de déplacements professionnels et notes de frais d'ASN:

- Structurer et actualiser la base de données de déplacements professionnels (programmation, collecte, nettoyage, croisement des données)
- Développer des outils pour faciliter le stockage, l'analyse, la visualisation et le partage des données (data visualisation, open data...) en lien avec la direction IS&IT
- Mettre à jour la base de connaissance à disposition des collaborateurs pour organiser leurs déplacements dans la GIS Travel App (hôtels, aéroports, niveaux de risques...)
- Assurer la qualité des données et automatiser leur traitement
- Concevoir des supports accessibles (infographies, synthèses, outils interactifs) pour valoriser les résultats
- Assurer le support utilisateurs
- Faire des investigations et recommandations sur la base des résultats des analyses afin de proposer des actions/évolutions optimisant le fonctionnement et la disponibilité des reportings
- Participer aux réponses à apporter aux demandes des missions d'audit et de contrôles

Contribuer aux projets et à la vie de la direction HSSE

- Appuyer le Business Travel & Expenses Manager par des analyses et des études adaptées et accompagner le change management au sein d'ASN sur ce périmètre
- Assurer une bonne circulation des informations au sein de la direction
- Participer aux projets transversaux de la Direction