Assistant·e Polyvalent·e Pme H/F MEDIACTION

Ce que vous ferez :

1. Gestion administrative et support aux services

- Assurer le support administratif auprès de la Direction, du service Formation et des Ressources Humaines.
- Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes.
- Organiser et assurer le suivi du courrier entrant et sortant.

2. Services généraux et logistique

- Superviser la logistique et l'entretien des locaux.
- Gérer les fournitures de bureau, les stocks de tenues professionnelles et les relations avec les fournisseurs.
- Suivre et optimiser le parc automobile (entretien, renouvellement, location).
- Gérer le matériel informatique et les badges d'accès.
- Participer à l'aménagement des locaux lors de l'ouverture de nouveaux dispositifs.
- Coordonner la mise en place matérielle lors d'événements ou d'actions ponctuelles.

3. Organisation et déplacements

- Planifier et organiser les déplacements professionnels (trains, hôtels, véhicules ).
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (salons, forums, comités internes).

4. Communication interne et externe

- Mettre à jour le site internet et animer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
- Contribuer à la communication et à la valorisation de l'entreprise, en interne comme en externe.