Chargé d'Accueil H/F

Kent Group

CDI à partir du 01/12/2025

Les missions du poste s'articulent autour des axes suivants :
Accueil, standard et gestion administrative :
-Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
-Gérer la boîte mail de contact et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
-Veiller à ce que le hall d'accueil soit accueillant (plantes, documents) et participer à l'entretien du patio
-Aide administrative au service comptable et commercial (édition de duplicata de facture, mise à jour de fiche client...)

Gestion des fournitures et consommables :
-Recueillir les besoins en fournitures et consommables (bureau, produits d'entretien, cartouches, papier.)
-Préparer, passer, suivre et distribuer les commandes
-Gérer les stocks et assurer le suivi budgétaire

Missions diverses :
-Selon votre intérêt et vos appétences, vous pourrez être associé à des sujets transverses tels que la RSE (responsabilité sociétale des entreprises) et la SSCT (santé, sécurité et conditions de travail)

COMPETENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES REQUISES :

-Sens aigu de l'accueil et du service, représentant l'image de l'entreprise avec professionnalisme
-Capacité à adapter son comportement, son langage et son attitude selon les interlocuteurs et les situations
-Gestion des priorités et adaptabilité face aux imprévus ou à l'affluence
-Calme, sourire et maîtrise de soi en toutes circonstances
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Organisation, rigueur et fiabilité, avec un suivi précis des dossiers et des délais
-Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
-Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS)
-Capacité d'adaptation sur des sujets divers (RSE, SSCT)

PROFIL RECHERCHE :

-Vous êtes polyvalent et à l'aise dans les interactions humaines, avec un réel sens du service. Dynamique et organisé, vous savez jongler entre des missions variées allant de l'accueil à la gestion de la RSE et de la SSCT.
-Votre bon relationnel vous permet de créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs, internes comme externes, et de représenter l'entreprise avec professionnalisme.
-Ouvert et curieux, vous vous intéressez aux thématiques de développement durable, de qualité de vie au travail et de sécurité. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité et d'engagement dans votre quotidien professionnel.
-Un niveau d'anglais suffisant pour comprendre la demande de la personne et l'orienter est attendu.
-Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous nous engageons à fournir les aménagements nécessaires pour garantir un processus de recrutement inclusif et équitable.

35H/semaine, du lundi au vendredi, 8H-12H / 14H-17H.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de passionnés, engagée et unie par la volonté de répondre aux exigences de ses clients ? Vous vous reconnaissez dans le profil présenté ? Postulez !