4236 - Gestionnaire des Parcours d'Insertion - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F

Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire des parcours d'insertion vers l'emploi assure le soutien logistique et administratif de la mission insertion. Il assure la mise en ½uvre la gestion administrative des parcours d'insertion depuis l'entrée jusqu'à la fin du droit.

Il assure, en lien étroit avec le chargé de coordination des parcours d'insertion des actions de suivi des bénéficiaires du RSA et des acteurs de l'insertion.

Assurer le soutien administratif et logistique des missions insertion

Accueil physique et téléphonique
Information des opérateurs et des BRSA
Tâches de secrétariat « classique » : gestion des plannings, des congés, organisation de réunion, commandes de fournitures, demande et suivi des interventions sur les locaux, le matériel...
Suivi et gestion des boites mails génériques
Ponctuellement, participation à la continuité de l'accueil téléphonique et physique de la Maison Départementale des Solidarités (MDS)
Soutien auprès du responsable de mission insertion

Assurer la gestion administrative des parcours

Classer sous la GED les CER transmis par mail par les opérateurs ou la plateforme d'orientation
Saisir dans VIESION les CER reçus directement (actions de contractualisations, structures qui n'ont pas accès à VIESION...)
Editer des listes, requêtes pour permettre d'établir des indicateurs ou identifier, suivre les publics et/ou les opérateurs (nombre d'orientations par opérateur, personnes sans CER...)
Participer aux opérations de contractualisation : édition des listes, convocation des BRSA...
Informer et communiquer sur les offres d'insertion et l'actualité de la mission

Mettre en ½uvre de la procédure de suspension (suite absence du BRSA ou signalement)

Réceptionner les demandes de suspension (suite à une absence ou sur demande CDIE suite à un signalement)
Analyser et alerter si besoin le CDIE sur des situations qui ne relèveraient pas de la suspension
Saisir la suspension dans Solis et VIESION (référence administrative)
Editer et envoyer le courrier de suspension au BRSA
Editer et envoyer la fiche de suspension CAF
Effectuer les demandes de levées de suspension (décision au central)

Accompagner les opérateurs sur VIESION

Participer à la prise en main de l'outil par les nouveaux opérateurs
Répondre aux sollicitations des opérateurs sur l'utilisation du logiciel
Alerter en cas de besoin (dysfonctionnement, erreurs...)

Organiser les commissions d'audition départementale

Réserver la salle
Lancer les invitations
Editer la liste, convoquer les BRSA
Saisir les décisions prises