Adjoint du Chef de Service des Ressources Humaines Responsable de la Gestion de Proximité H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Au sein du Secrétariat Général du Centre de recherche et de la restauration des musées de France, sous l'autorité de la cheffe du service des ressources humaines, l'adjoint de la cheffe de service des ressources humaines, responsable de la gestion de proximité assiste la cheffe de service dans ses missions et à ce titre, est associé à l'ensemble de ses activités.

Appelé, le cas échéant, à remplacer ou à suppléer la cheffe de service, il participe quotidiennement à l'animation du service et à la coordination des activités de gestion.

En cas d'absence prolongée de la cheffe de service, l'adjoint est amené à réaliser les entretiens professionnels.

Il est ainsi particulièrement chargé de :

- Mettre en oeuvre et/ou superviser, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires , l'ensemble des processus de carrière des personnels fonctionnaires et non titulaires

- Coordonner des campagnes RH annuelles pour l'ensemble des personnels: campagne des entretiens professionnels, compte épargne temps, campagne de promotions, titularisations...

- Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l'équipe: s'assurer de la bonne répartition des activités et de la transmission des savoir-faire, notamment auprès des nouveaux arrivants

- Instruire les dossiers complexes de gestion

- Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaires RH

- Développer et suivre la fiabilisation des outils et les méthodes de gestion RH, les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service..

- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation et participer au travail de formalisation des procédures RH

- Assurer la gestion et le suivi des emplois: contribuer à la mise à jour des documents de pilotage et de suivi des effectifs et notamment du schéma d'emplois du SCN- suivi des ETP

- Effectuer le suivi du budget alloué pour les vacations

- Assurer la veille juridique et réglementaire en matière des ressources humaines du personnel: collecter les informations issues de tous supports (J.O., MC, autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance...) et s'assurer de leur accessibilité

- Informer des préavis de grève et en assurer le suivi, assurer suivi des absences syndicales et contribuer aux enquêtes du dialogue social

- Participer à l'organisation du dialogue social au sein du C2RMF

L'adjoint sera amené dans l'exercice de ses fonctions à assurer le co-pilotage des projets RH transversaux : projet de service, amélioration process de travail, modernisation fonction RH...