Assistant Formation - Cnfpt Délégation Régionale Occitanie H/F

Fonction publique Territoriale

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation Occitanie à l'Antenne du Quercy placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable d'Antenne vous intégrez une équipe de 6 agents.

Vous assurez des missions relatives à la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation de l'antenne. A l'interface de la gestion, des services ressources et de la pédagogie, vous assistez le responsable d'antenne et le conseiller formation de l'antenne sur leurs missions.
Vos missions principales sont les suivantes :
Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement, vous intervenez de manière autonome sur :
L'organisation administrative et pédagogique des actions de formation
- Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
- Participer à l'élaboration d'actions et à la coordination de l'activité du secrétariat de l'antenne.
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions : gestion de plannings, ouverture des sessions (sur site ou non, à distance), animation et restitution des bilans, contrôle des frais
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Organiser et mettre en oeuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation
La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques
La participation active au fonctionnement du service et de la délégation
- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels
En l'absence des cadres sur le site de l'antenne de Montauban, vous assurez la suppléance sur la gestion des imprévus.