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Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Rountzenheim-Auenheim H/F
Fonction publique Territoriale
- Rountzenheim-Auenheim - 67
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collaborateur direct du maire, des adjoints, vous aurez à c½ur de mettre en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Direction, coordination des services municipaux et encadrement de 10 agents municipaux
- Travail de collaboration, de concertation avec le Maire et d'équipe avec la municipalité
- Assistance et conseils aux élus
- Gérer et traiter les affaires générales liées au fonctionnement d'une collectivité
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Suivi budgétaire avec mise en place des outils adéquats
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recette
- Participation, suivi et mise en ½uvre des réunions du conseil municipal et des commissions
- Préparation et rédaction des délibérations du conseil municipal et arrêtés du maire
- Préparation et suivi des demandes de subventions
- Elaboration et suivi des marchés publics
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques
- Gestion du personnel (carrières, gestion des temps de travail, paie, formation, contrats saisonniers) et effectuer les saisies y afférent
- Organisation et participation aux missions administratives pendant les périodes de congés
- Gérer le patrimoine communal et les locations y afférents
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement des instances territoriales, du statut de la fonction publique territoriale et des procédures juridiques, administratives et financières
- Bonne connaissance du pilotage, du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des finances publiques, des procédures juridiques et administratives
- Bonne connaissance des outils informatiques, des logiciels métiers et des nouvelles technologies
- Bonne connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance des règles de l'état civil et de l'urbanisme
- Force de conseil et de proposition auprès de l'exécutif
- Garant de la sécurité juridique des actes et des décisions prises par l'exécutif
- SAVOIR FAIRE :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- Respecter les délais réglementaires ;
- et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à manager les services
- Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse, maitrise des nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et des priorités
- Disponibilité, autonomie
Spécificités du poste :
- Participation obligatoire aux séances du conseil municipal et à certaines réunions
Qualités recherchées :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Capacités d'autonomie et de prise de décision
- Savoir faire preuve de discrétion, être à l'écoute
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Respecter les délias réglementaires
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des nouvelles technologies
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Etre rigoureux, organisé et motivé
Profil demandé :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Avantages :
CNAS, participation de l'employeur à la mutuelle, régime indemnitaire
Pas de salaire renseigné
Publiée le 04/10/2025 - Réf : O067250917000966
Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Rountzenheim-Auenheim H/F
- Rountzenheim-Auenheim - 67
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