Gestionnaire des Ressources Humaines H/F CNRS

Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et des finances.
Activités
Gérer les actes de gestion administrative des personnels permanents et contractuels :
- suivi et actualisation des dossiers, fiche horaire, demande de cumul, demande d'inscription et de réinscription en thèse, demande de remboursement transport...
Gérer et Instruire les demandes de recrutement des contractuels sur budget propre (doctorants, post-doctorants, visiteurs, invités ...) en lien avec la responsable financière de l'unité.
Assurer le suivi des paies des contractuelles sur budget propre (vérification des journaux de paies).
Prendre en charge la gestion des conventions de stage :
- Établissement des conventions et constitution des dossiers.
- Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés, en rendre compte auprès des demandeurs et de sa hiérarchie.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des gratifications de stage.
Effectuer la double saisie des commandes et factures de personnel et des stagiaires.
Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données dédiées aux ressources humaines et répondre aux demandes d'informations des tutelles ou autres services (enquêtes...),
Assurer la gestion des formations : traiter et diffuser les informations relatives à la formation continue auprès des personnels permanents et contractuels, assurer le suivi des demandes d'inscription et participer à l'élaboration du plan de formation du laboratoire en lien avec la responsable administrative et financière.
Suivre les évolutions réglementaires,
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers.

Compétences
Connaissance générale de la réglementation dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique,
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (CNRS et universités),
Appliquer les procédures administratives des tutelles (CNRS, Grenoble INP et UGA),
Utiliser les outils logiciels spécifiques du domaine des ressources humaines ( Canopé...) et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur)
Connaitre les logiciels de gestion financière : SIFAC et GESLAB.
Communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
Maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail...)
Rendre compte de son activité,
Respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle
Être rigoureux, réactif, fiable, autonome et faire preuve d'anticipation,
Savoir gérer les priorités et son activité dans un calendrier,
Savoir travailler en équipe, être disponible et à l'écoute des divers publics,
Faire preuve de curiosité,
Des notions d'Anglais seraient un plus.

Contexte de travail

Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes (CROMA) est une unité mixte de recherche (UMR) ayant pour tutelles, Grenoble-INP-UGA, l'Université Grenoble Alpes et l'Université de Savoie Mont-Blanc et le CNRS ; le CNRS (Centre national de la recherche scientifique) est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde. Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l'excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l'univers de la recherche et développement que pour le grand public.

CROMA est localisée sur 2 sites distants de 70km, l'un au Bourget-du-Lac, l'autre à Grenoble-Minatec. L'UMR a un effectif de 60 personnels permanents et d'environ 60 personnels non permanents, fortement impliqués dans les recherches relatives à la micro et nanoélectronique, à la microphonique, à la microphotonique, aux micro et nano-systèmes, aux microondes et optomicroondes.

Le/la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein de l'équipe administrative (composée de 6 personnes) basée à Grenoble (site Minatec) et sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier. Il/elle travaillera en interaction avec les services Ressources Humaines et financiers des tutelles du laboratoire.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste pourront être envisagées pour faciliter la prise de fonctions, notamment pour l'utilisation des logiciels spécifiques du domaine des ressources humaines et des finances.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes (CROMA) est une unité mixte de recherche (UMR) ayant pour tutelles, Grenoble-INP-UGA, l'Université Grenoble Alpes et l'Université de Savoie Mont-Blanc et le CNRS ; le CNRS (Centre national de la recherche scientifique) est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde. Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l'excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l'univers de la recherche et développement que pour le grand public.

CROMA est localisée sur 2 sites distants de 70km, l'un au Bourget-du-Lac, l'autre à Grenoble-Minatec. L'UMR a un effectif de 60 personnels permanents et d'environ 60 personnels non permanents, fortement impliqués dans les recherches relatives à la micro et nanoélectronique, à la microphonique, à la microphotonique, aux micro et nano-systèmes, aux microondes et optomicroondes.

Le/la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein de l'équipe administrative (composée de 6 personnes) basée à Grenoble (site Minatec) et sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier. Il/elle travaillera en interaction avec les services Ressources Humaines et financiers des tutelles du laboratoire.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste pourront être envisagées pour faciliter la prise de fonctions, notamment pour l'utilisation des logiciels spécifiques du domaine des ressources humaines et des finances.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.