Assistant du Responsable de Service Social H/F Grand Lyon

Vous participez à l'instruction, au suivi et à la coordination des dossiers relatifs à la mission sociale, en rédigeant des notes, rapports, synthèses et documents, en analysant les situations et en formulant des propositions adaptées aux besoins des usagers et aux exigences réglementaires.

Vous contribuez à la mise en place et à l'évolution des outils de gestion et de suivi de l'activité, tels que les bases de données, tableaux de bord et échéanciers, et assurez leur actualisation régulière.
Vous prenez en charge le suivi administratif et logistique de l'équipe, incluant le secrétariat général, le traitement du courrier, la saisie et la vérification des documents et données, ainsi que l'organisation des réunions, des déplacements et la gestion des agendas individuels et collectifs.

Vous assurez le suivi financier de la mission sociale en saisissant et vérifiant les éléments budgétaires, en contrôlant l'exécution des enveloppes financières, en identifiant les écarts entre prévisionnel et réalisé et en informant votre hiérarchie.
Vous garantissez la gestion et l'archivage des documents, en respectant les procédures de classement et les délais de conservation.

Vous contribuez à la coordination et au soutien des agents dans l'application des procédures, participez à des réunions et commissions, et apportez votre assistance dans la préparation et le suivi de projets transversaux ou spécifiques à la mission sociale.

Vous contrôlez la bonne application des procédures internes et des réglementations en vigueur, centralisez les informations et veillez à la circulation optimale de l'information au sein du service.

Enfin, vous effectuez une veille réglementaire, et possédez de bonnes connaissances du domaine.