Aller au contenu principal

Assistante d'Agence H/F

Etts Groupe

  • Dijon - 21
  • Intérim
  • 7 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'agence INDIBAT une équipe soudée qui jongle au quotidien entre clients exigeants, intérimaires motivés et paperasse capricieuse. Bref, une agence de travail temporaire où il se passe toujours quelque chose !

Pourquoi on recrute ?
Parce qu'une de nos héroïnes de bureau a décidé de se lancer dans l'aventure la plus exigeante de toutes : devenir maman. Comme on veut éviter de sombrer dans le chaos administratif et téléphonique, on cherche son ou sa remplaçante !

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique des candidats, intérimaires et clients
Saisie et suivi des dossiers administratifs (contrats, DPAE, visites médicales, arrêts maladies, gestion des cartes BTP)
Gestion des relevés d'heures et préparation de la paie intérimaires
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidats, CV, entretiens et envoi des candidatures
Suivi des intérimaires

Tes super-pouvoirs:

Tu es organisé(e)
Tu as le sens du relationnel et un humour qui survit même aux jours de pluie.
Une expérience en agence ou dans l'administratif, c'est un vrai plus.
Tu es capable de travailler en équipe sans étrangler tes collègues (important !).
Tu es le descendant de Bill Gates (Si tu maitrise le Pack Office et est à l'aise en informatique ça nous va aussi)
Les détails pratiques :

Contrat : CDD (remplacement congé maternité)

Lieu : Dijon
Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025

Durée : 7 mois et demi
Salaire : adapté à ton niveau de super-héroïsme

Comment postuler ?
Envoie-nous ton CV à ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrats de travail,Droit du travail,Gestion administrative,Législation sociale,Prospection commerciale,Stratégies de recrutement,Techniques de communication, technologies de l'information, Internet, vidéo, réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter...) , multimédia,Accompagner la recherche d'emploi et le reclassement,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Assurer le suivi administratif des dossiers d'emploi,Collecter et analyser des données, des informations,Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux,Coordonner l'accompagnement socioprofessionnel d'une personne,Créer une relation de confiance,Développer et fidéliser la relation client,Evaluer les besoins en personnel et recruter en conséquence,Evaluer les compétences professionnelles lors d'entretiens,Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle,Formuler des conseils personnalisés à l'occasion d'un entretien,Gérer les contrats de travail temporaire,Gérer un portefeuille de clients et assurer le suivi régulier,Maintenir des relations professionnelles avec les clients,Mener des enquêtes de satisfaction client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser les processus de recrutement pour améliorer l'efficacité,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.),Organiser un recrutement,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Recevoir et écouter les candidats pour comprendre leur parcours professionnel et leurs attentes,Rédiger une annonce d'emploi,Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence),Sélectionner des candidats pour un poste,Surveiller et analyser les tendances du marché de l'emploi pour anticiper les besoins en recrutement,Surveiller et rapporter sur les indicateurs clés de performance RH,Utiliser des logiciels de gestion de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

GROUPE INDIBAT

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RBZX

Assistante d'Agence H/F

Etts Groupe
  • Dijon - 21
  • Intérim
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RBZX

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Sogedo recrutement
Sogedo recrutement
Voir l’offre
il y a 21 jours
SHIVA recrutement
SHIVA recrutement
Beaune - 21
CDI
28 800 € / an
Voir l’offre
il y a 2 jours
Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Armée de l'Air et de l'Espace recrutement
Voir l’offre
il y a 17 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact