Assistant Pedagogique Bilingue Anglais H/F

Brain Work Office

ASSISTANAT PEDAGOGIQUE BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL

Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons, en CDD, un assistant pédagogique bilingue anglais H/F. Vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :

Gestion de la relation avec les enseignants :
- Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
- Élaboration et envoi des grilles horaires
- Réservation des salles
- Organisation du calendrier annuel
- Mise à disposition de matériel pédagogique
- Préparation et suivi du déroulement des enseignements
- Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants
- Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus

Gestion de la relation avec les étudiants (850 à 900 par semestre) :
- Accueil et information de la communauté étudiante
- Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion
- Préparation et suivi des élections des délégués
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys)

Ce poste très polyvalent et actif allie beaucoup de relationnel et de gestion. Vous aurez des échanges avec des publics très divers et beaucoup d'étrangers, l'anglais sera très utilisé dans votre poste.

Des permanences certains samedis sont à envisager (5 par an).

Profil recherché :
> De formation Bac +2 gestion ou administration, vous possédez une expérience de minimum 2 ans sur le secteur de la pédagogie ou de la formation, idéalement sur des environnements études supérieures ou universitaires.
> Un Anglais bilingue est indispensable sur ce poste, une autre langue étrangère serait un atout supplémentaire car beaucoup de vos interlocuteurs ne parlent pas français.
> Une maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que des outils bureautiques / web (suite google et office) car vous suivez de nombreux dossiers et tableaux de bord.
> Vos points forts : Aisance relationnelle et rigueur et minutie.

CDD de 5 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

Processus de recrutement :
Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels.
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme.
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue. Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer. Nous organisons votre rendez-vous.
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !