Assistance à Maitrise d'Ouvrage AMOA Achats H/F

Groupe Qérys

Le Groupe QERYS, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, a son siège social QERYS SAS à Le Haillan en Gironde.
Ses fonctions supports accompagnent les sociétés commerciales du Groupe (ACD, BricodealTorro, Cazabox, Domotelec, Piscines HydroSud, Midi Piles Services, Sider et Youpalo) dans leur fonctionnement, au travers de services mutualisés.
Le Groupe QERYS propose une offre globale dans le domaine de l'aménagement et de l'habitat (930 collaborateurs - 276M€ CA en 2024)

Nous rejoindre c'est :
- L'assurance d'un Groupe solide
- Un système de management participatif
- Un engagement RSE (Responsabilité sociétale des entreprises)
- Une attention particulière à la QVT (Qualité de vie au Travail)
- Un parcours d'intégration, des formations et un accompagnement tout au long de votre carrière
Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel https://www.groupe-qerys.com/

Descriptif du poste

Au sein du Centre de Compétences Numériques (CCN), les AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) et les RA (Responsables d'Applications) sont le point d'entrée pour toutes les demandes d'évolutions sur l'ensemble de nos domaines : Commerce, Achats, Approvisionnements, Finance, Logistique, Transport.
En tant qu'AMOA Achats H/F, vous êtes l'interlocuteur de nos métiers dédiés aux achats.
Votre rôle est de définir les processus cibles, animer et challenger les métiers dans l'expression de leurs besoins. Vous devez également préparer et accompagner les recettes fonctionnelles avec les équipes métiers (via un cahier de tests formalisé) afin d'assurer la bonne prise en main des paramétrages réalisés et des bonnes conditions d'utilisation de l'outil.
Vous travaillez main dans la main avec nos Responsables d'Application et nos Product Owners.
Vous allez faire partie des projets majeurs de transformation des processus métiers et de notre Direction Numérique et SI.

Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice du Centre de Compétences Numériques, vos missions sont les suivantes :

- Être le point d'entrée principal des équipes métier et techniques sur tous les sujets touchants à votre domaine fonctionnel
- Préparer et organiser les ateliers avec les référents métiers
- Assurer le suivi des actions jusqu'à ce que la fonctionnalité soit déployée pour les utilisateurs finaux
- Challenger le besoin métier et le formaliser au travers de cas d'usage (use cases)
- Savoir identifier les impacts de vos cas d'usage sur les autres domaines et alerter en conséquence
- Comprendre les freins techniques pour les expliquer auprès des métiers demandeurs et prendre des décisions pour résoudre ces problématiques
- Participer à l'évolution de la cartographie métier (processus) de votre domaine fonctionnel
- Documenter : réalisation de logigrammes, supports de présentation, compte-rendu d'ateliers, manuels utilisateurs et tout autre document défini par la méthodologie
- Préparer et accompagner les recettes fonctionnelles avec les équipes métiers via un cahier de tests formalisé
- Participer à la formation des équipes métiers.

Profil recherché
Votre candidature retiendra notre attention si : Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (AMOA, Product Owner ou Product Manager par exemple). Votre parcours vous permet de justifier de connaissances métiers dans le domaine des achats : pilotage du cycle de vie produit, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception, élaboration et suivi des commandes fournisseurs, analyse des prévisions et des conditions d'achat, suivi des engagements et contrôle de la conformité.

Votre maîtrise des processus achats dans leur ensemble, ainsi que la compréhension des contraintes et spécificités d'une organisation multi-sites et multi-entrepôts, constituent un atout majeur pour cadrer les besoins métiers, challenger les solutions et fiabiliser les flux d'approvisionnement en lien avec la Supply Chain.