Dspap - Dtsp75 - D3 - Commissariat du 56 - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Gestion administrative des personnels: affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline.
Saisies dans le SIRH DIALOGUE.
Gestion du guichet unique (habilitations et droits d'accès): GEHA, MCPN, ARES, ATLAS, LANGEHA
Etablissement de divers états mensuels.
Gestion médicale des dossiers du personnel
Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE)
Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation
Gestion des fournitures de bureau (commande et reception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d'un inventaire)
Archivage administratif des dossiers UGO

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
- L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l'UGO, s'occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.
- Composition et effectifs du service
L'UGO est composée du bureau administratif (4 effectifs), du bureau du matériel (4 effectifs), du bureau du courrier (2 effectifs) et du bureau de la formation (2 effectifs). Il est sous la responsabilité d'un attaché (chef UGO) et d'un secrétaire administratif (adjoint chef UGO).

- Liaisons hiérarchiques

- N+1: chef UGO D3/56 (attaché) et son adjoint (secrétaire administratif)
- N+2: chef de service (Commissaire de police)

- Liaisons fonctionnelles

- Services SDSO de la DSPAP, notamment le SGO.
UGO 3ème District, Secrétariat DTSP75.
- Services du CP 56.