Adjoint au Chef du Service Effectifs Emplois Budget - Departement du Puy de Dome H/F

Fonction publique Territoriale

Adjoint chef de service RH

Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint contribue activement au pilotage opérationnel du service emplois, effectifs budget. Véritable bras droit, il joue un rôle central dans l'élaboration des outils pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), la gestion et l'évolution du régime indemnitaire, le développement d'outils innovants destinés à optimiser l'anticipation des besoins.

1 - Pilotage du régime indemnitaire et de la NBI en lien avec le chargé des emplois et du régime indemnitaire
- Assurer la gestion, le suivi et l'évolution du régime indemnitaire et de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
- Assurer une veille réglementaire active et proposer des évolutions stratégiques
- Identifier, concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'analyse
- Structurer et fiabiliser le suivi de la NBI pour en garantir la transparence et la performance.
2 - Etre le référent pour le développement d'outils structurants GPEC
- Développer et mettre à jour un répertoire des métiers structuré et accessible à l'ensemble de la collectivité
- Élaborer et maintenir à jour les fiches métiers en lien avec les responsables de service
- Construire et faire évoluer un référentiel de compétences intégrant les compétences techniques, comportementales et managériales propres à chaque métier
- Définir et mettre en oeuvre la cartographie des aires de mobilité afin de favoriser les parcours professionnels et la mobilité interne
- Concevoir des outils de suivi et d'analyse pour anticiper les besoins en effectifs, identifier les compétences critiques et détecter les risques de pénurie
- Participer à l'intégration de ces outils dans les systèmes d'information RH (Horizon RH) pour faciliter leur exploitation
- Accompagner les service sur tous les aspects liés aux postes: affectation, évolution fiches de poste, impact régime indemnitaire
- Réaliser des études de postes et cartographies d'effectifs pour orienter les décisions stratégiques
- Organiser une veille sur les évolutions socio-économiques et réglementaires impactant les métiers de la collectivité.
3 - Contribution aux projets RH transversaux
- Participer à la mise en oeuvre de projets stratégiques RH (modernisation des outils, démarches qualité, évolution des process)
- Être force de proposition pour améliorer l'efficacité et la cohérence des politiques RH
- Collaborer étroitement avec les chefs de service sur des dossiers à fort enjeu.
4 - Management et coordination
- Seconder le chef de service dans le pilotage global du service
- Encadrer l'équipe en autorité fonctionnelle et assurer l'intérim hiérarchique en son absence
- Animer ou co-animer les réunions de service, coordonner les actions et favoriser la circulation de l'information.