Assistant·e Pédagogique au Sein du Collège Sciences Humanités et Société - Premier Cycle de l'Universit H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'assistant.e pédagogique est l'interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements.
La personne recrutée sera également associée à l'amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l'Université PSL.
L'assistant.e pédagogique intègrera l'équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration.

Accueil et information :
- Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l'utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d'informations aux étudiants, etc.) et des enseignant.e.s

Mise en oeuvre du processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants :
- Participation à l'organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d'inscription des étudiants
- Gestion administrative des dossiers des étudiant.e.s (dont paiement des droits et bourses)
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s et vérification de leur cohérence
Suivi des absences

Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements :

- Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l'équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
- Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant
- Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l'outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l'outil
- Logiciel de scolarité : mises à jour des structures des maquettes ; saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles), en s'assurant de la cohérence des données.

Missions diverses liées à la scolarité :

- Participation à l'organisation de la rentrée, des journées d'accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
- Participation aux événements de la licence : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.
- Contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l'équipement et remise en ordre)
- Stages : préparer les conventions de stage et en assurer le suivi
- Mobilités à l'étranger : accompagne les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l'étranger, assurer le suivi
- Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence
- Rendre compte de ses activités et participe à la vie de l'équipe

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l'équipe.