Dspap - Dtsp92 - Bgo - Pôle Finances et Secrétariat - Chargé des Affaires Budgétaires et du Secrétariat H/F

Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
-Collecter, analyser et s'assurer de la conformité de l'expression des besoins matériels et financiers des services relevant de la DTSP92
- Saisir les commandes (demandes d'achat) sur l'application WEB «Chorus formulaire»
- Suivre les commandes, s'assurer de leur réception, procéder à leur enregistrement (service fait) sur Chorus Formulaires, et à leur distribution
-Gérer les stocks des fournitures de la DTSP92
-Contrôler les achats effectués par les chefs de service de la DTSP92 au moyen des «cartes achats» et transmettre les pièces justificatives à la direction financière
-Suivre et contrôler les budgets attribués aux chefs de service dans le cadre du déploiement du budget de proximité
- Traiter la facturation des vacations d'huissiers et les contraventions de la DTSP92.
- Valider et suivre les dépenses relatives aux déplacements temporaires des effectifs de la DTSP92 dans l'application»Chorus DT»
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le BGO 92 assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92) : 24 commissariats et 5 services centraux. Il se structure autour de quatre pôles.
- Le pôle des ressources humaines est chargé de la gestion des carrières des 2800 agents de la DTSP92, tous corps confondus, de leur formation et stages (15 agents répartis au sein de 4 sections).
- Le pôle déontologie et soutien aux effectifs assure le suivi des dossiers disciplinaires et de l'attribution des récompenses, ainsi que la gestion administrative des effectifs sur le plan médical et le suivi social des agents (7 agents répartis en 2 sections).
- Le pôle Équipements et logistique est chargé des affaires immobilières (travaux), du soutien matériel (équipements police et mobilier) et du parc automobile (13 agents répartis en 3 sections).
- Le pôle secrétariat-finances assure la programmation et le suivi du budget de la DTSP92, le secrétariat du BGO et la gestion des déplacements temporaires (3 agents).
Composition et effectifs du service
Pilotée par une secrétaire administrative, le pôle Finances et secrétariat est composé de trois secrétaires administratifs dont un chef de pôle.

Liaisons hiérarchiques
- Le responsable du pôle Finances et Secrétariat
- La cheffe du Bureau de Gestion Opérationnelle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les référents RH de proximité des commissariats, les services centraux de la DTSP92, les services de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP), les services de la Direction des Finances et de la Concurrence de la Préfecture de Police, le service de l'environnement et de l'immobilier, les fournisseurs.