Assistant Administratif H/F Altitude Infra

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes.
Missions principales :

Administratif
Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous ;
Suivi des moyens généraux et de la vie de l'agence (ménage, cafétéria, véhicules, syndic, sécurité, fournitures, badges, salles de réunion, etc.) ;
Organisation des déplacements (hôtel, avion, train, restaurants...) ;
Accueil physique et téléphonique ;
Contrôle et suivi des notes de frais ;
Référencement et suivi des courriers entrants et sortants.
Opérationnel
Préparation des comités de direction avec le Directeur Général ;
Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;
Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP, suivi des refacturations ;
Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
Suivi contractuel et appui au Directeur ;
Participation à la production des rapports annuels/trimestriels ;
Préparation de présentations et reporting pour réunions/comités avec les parties prenantes ;
Archivage et suivi documentaire.
Relations avec les administrés
Gestion des demandes entrantes (deux boîtes emails dédiées) ;
Ouverture et suivi des tickets administratifs via les outils internes ;
Suivi de dossiers et tenue d'une permanence téléphonique ;
Analyse et production de reporting ;
Support administratif aux équipes techniques pour le suivi des demandes.
Organisation d'événements
Envoi des invitations et respect de la charte graphique dans les supports ;
Participation à l'organisation de séminaires, salons et événements de communication en lien avec le service Communication.