Assistant - Assistante Comptable et Administrative H/F

Pôle Emploi

Saisie des opérations comptables :

Enregistrer les opérations financières telles que les achats, ventes, paiements, encaissements, et autres mouvements dans les journaux comptables (comptes généraux, clients, fournisseurs).

Suivi des comptes :

Vérifier les soldes des comptes de l'entreprise, en particulier les comptes clients et fournisseurs.

Assurer la réconciliation bancaire, c'est-à-dire comparer les relevés bancaires avec les écritures comptables de l'entreprise pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.

Préparation des déclarations fiscales :

Préparer et vérifier les déclarations fiscales périodiques (TVA, impôts sur les sociétés, cotisations sociales, etc.).

Gestion des factures :

Assurer le traitement et le classement des factures fournisseurs et clients.

Vérifier la conformité des factures et veiller à leur bon paiement dans les délais impartis.

Gestion de la paie :

Participer à l'élaboration des bulletins de salaire en s'assurant que les cotisations sociales et les retenues fiscales sont correctement calculées.

Suivi des budgets et des prévisions :

Aider à la préparation des budgets et à la mise à jour des prévisions financières pour les différents services.

Classement et archivage des documents comptables :

Organiser et archiver correctement les documents comptables et financiers (factures, relevés bancaires, contrats, etc.) en conformité avec les exigences légales.

Assistance lors des audits :

Fournir une assistance lors des audits financiers internes ou externes en mettant à disposition les documents et informations comptables nécessaires.

Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :

Bonne maîtrise des logiciels comptables (Sage, EBP, Cegid, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).

Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur.

Maîtrise des règles de gestion de la TVA, des écritures comptables et des déclarations fiscales.

Organisation et rigueur :

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais stricts.

Sens de l'organisation pour gérer les documents comptables et assurer leur bonne traçabilité.

Discrétion et confidentialité :

Manipulation de données financières sensibles, nécessitant une grande confidentialité.

Communication :

Bonne capacité à communiquer, notamment pour échanger avec les différents services de l'entreprise (commercial, RH, direction) ou les partenaires externes (banques, auditeurs, clients).

Formation et expérience :
Un diplôme en comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle) ou un niveau équivalent est généralement requis pour ce poste.

Une première expérience dans un environnement comptable est souvent un plus, mais ce n'est pas toujours indispensable.