Project Management Officer H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Project management officer ! Fort/e d'une position stratégique, vous oeuvrez pour maintenir une vision transversale de l'ensemble des projets stratégiques et structurants, afin garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'établissement.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

Votre objectif majeur est d'améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Il s'agira pour ce faire de fournir aux instances décisionnaires la visibilité sur les projets en cours par le biais d'indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils structurés.
Pour atteindre ces objectifs, vous contribuerez à définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés. Vous choisirez et déploierez les outils nécessaires au suivi des projets, vous serez un support dans l'identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et vous vous assurerez du reporting nécessaire au pilotage des projets. Enfin, vous accompagnerez la conduite du changement au sein de l'établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l'adoption du cadre méthodologique défini.

Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management
Tenir à jour un registre global de l'ensemble des projets stratégiques de l'établissement et faciliter l'exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l'ensemble des projets
Assurer et établir un lien entre les directions, les project managers et les instances décisionnels
Identifier et qualifier les risques que les projets soulèvent à l'échelle de l'établissement (ressources entre autres)

Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique
Déployer la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques
Garantir la mise en place et l'amélioration continue d'un ensemble d'outils standards pour le management des projets, notamment l'outil de gestion de projet
Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie et les outils, notamment par le biais d'animation d'atelier
Contribuer à l'instauration d'une vraie culture du projet au sein de l'établissement et accompagner la conduite du changement

Support opérationnel sur les outils proposés
Assurer le respect du cadre d'utilisation de l'outil de gestion de projet
Assister et former les utilisateurs à cet outil

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir être
Capacité à intégrer les enjeux d'une organisation complexe et pluri disciplinaire
Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation ; sens du service
Capacités d'adaptation et curiosité pour le management de projet

Savoir faire
Maitrise de la suite Microsoft notamment Excel
Connaissance des principes de pilotage des projets
Connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike, autres) et/ou d'analyse et visualisation des donnés (e.g. Power BI, Qlik, etc.)
Communication efficace et capacité de rédaction en français et en anglais

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels