Gestionnaire Carrieres Paies Temps de Travail Absences H/F

Mairie

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'agent assure la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sur la gestion de la paie :

- Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l'exactitude dans le respect du cadre règlementaire
- Classer et archiver les éléments de variables de paie
- Gérer un portefeuille d'agents et assurer la continuité de gestion en cas d'absence des collègues

Sur la gestion des carrières :

- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. .)
- Mettre à jour, en lien avec l'assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Sur la gestion des absences pour maladie :

- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé :

- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales :

- Informer et conseiller les agents et les services
- Participer à la production d'indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations,.)

Compétences :
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Réactivité, capacité à travailler en autonomie, aisance dans la gestion des dossiers
- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation
- Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
- Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir lire et analyser des textes règlementaires
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, .)
- Savoir rendre compte
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et des relations humaines
- Sens du travail en équipe et du service public
- Confidentialité, neutralité et discrétion absolue

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE