Alternance - Assistant de Direction H/F

La Bonne Alternance

Vos missions principales seront les suivantes:
- Assurer le suivi des tâches administratives;
- Vérifier les factures des cabinets d'expertise, suivre le process facturation auprès du service comptabilité;

- Réaliser et mettre à jour les budgets des campagnes d'expertise immobilière;

- Vérifier et classer la documentation (rapports d'expertise, fiches comité);

- Préparer et organiser les missions d'évaluation et les réunions de restitution;
- Envoi de la documentation, organisation de réunions, rédaction de compte rendu le cas échéant;

- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les dépositaires (transmission de la documentation nécessaire);

- Participer à la rédaction des appels d'offres et à la vérification des conventions d'expertise;

- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et autres déplacements professionnels.

- Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac +2/3, en BTS d'Assistanat de Direction;

- Rythme d'alternance souhaité?: 3 jours en entreprise / 2jours en école;

- Type de contrat?: contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage sur 12/24 mois.

Vous êtes?...
- Doté(e) d'un bon esprit d'initiative, discret(e) et sachant s'adapter à toute situation;

- Disponible, autonome, toujours souriant(e), vous savez gérer les situations avec sang-froid;

- Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel), des techniques de secrétariat et de gestion administrative, des méthodes de classement et d'archivage et des modalités d'accueil;

- Vous possédez également de très bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle;

- Une bonne maîtrise de l'anglais est un plus.