Chargé·e de Formation H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directrice et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

Gestion et développement de l'activité de formation :
- Recueil et analyse des demandes
- Développement de l'offre de formation, en lien avec les Commissions
- Recherche et proposition de nouveaux formateurs (recrutement définitif par le comité formation)
- Elaboration du catalogue de formation annuel numérique et papier, mise à jour du site internet
- Reporting
- Transmission annuelle du bilan pédagogique et financier
- Participation aux réunions trimestrielles du comité Formation, et assurer le suivi des décisions
- Participation ponctuelle aux réunions concernant l'activité de formation de l'association
- Participation à l'organisation des journées nationales d'étude (JNE)

Gestion administrative de la formation continue et des JNE
- Gestion administrative (inscriptions, devis, conventions, convocations, facturation)
- Gestion des demandes de financement des bénéficiaires (France Travail, Fifpl,...)
- Gestion du dossier pédagogique (supports, questionnaires de satisfaction et évaluation des acquis)
- Gestion de l'équipe pédagogique (rédaction des contrats, en lien avec le comptable)
- Paiement des salaires et des frais
- Suivi des factures

Pilotage de la qualité
- Garantir la certification Qualiopi de l'organisme de formation
- Contribution à la réflexion sur les supports de formation
- Veille (légale et réglementaire, formation professionnelle et pédagogique, emplois et compétences)
Accueil téléphonique et physique