Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Idaux-Mendy H/F

Communes

LA COMMUNE DE IDAUX-MENDY (279 habitants - située à 5 minutes de Mauléon-Licharre)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 21h/semaine

Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique

En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale...),
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.).
- Assurer la gestion des 2 centres d'hébergement collectif (16 et 53 couchages),
- Gérer les inscriptions relatives à l'école du SRPI Arbailla, assurer et suivre la facturation des services cantine et garderie,
- Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).

Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux,