Gestionnaire de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

-Assurer l'accueil et le suivi des participant·es aux formations, ainsi que la gestion logistique des cours dispensés (réserver les salles et vérifier le bon équipement de celles-ci).
-Etablir un suivi administratif détaillé notamment du nombre d'inscrit·es dans les formations, etc
-Effectuer le suivi financier des heures d'enseignement dispensées dans le cadre des actions de formation
-Assister les équipes pédagogiques et assurer le support technique et opérationnel
-Contribuer à la valorisation des actions du projet EFELIA au sein d'Université Côte d'Azur, des membres du consortium EFELIA, et à l'extérieur de l'Université.

Accueil, information, organisation :

-Accueillir et informer les divers publics (intervenant·es, participant·es)
-Aider à l'organisation et mise en place des formations en présentiel et distanciel
-Gérer des plannings et contacter des enseignant·es

Mise en oeuvre, suivi et optimisation des actions de formation

-Assurer le suivi administratif et logistique des formations
-Utiliser les logiciels de gestion des formations, alimenter des bases de données et contribuer à la réalisation des synthèses (comptes rendus, bilans)
-Effectuer le suivi des heures d'enseignement
-Prendre part à des réunions de coordination des formations

Communication

-Aider à la conception/réalisation de documents d'information (plaquettes, flyers, affiches, etc...)
-Récolter les informations nécessaires à la promotion des formations sur les réseaux sociaux (photos, témoignages...)