ou une Responsable de Service en Formation et Gestion de Scolarité H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Organisation et gestion administrative

- Accompagner le ou la gestionnaire dans la réalisation des activités du CPAG ;
- Proposer un calendrier de gestion et veiller au respect des échéances ;
- Assurer le suivi des activités administratives sous votre responsabilité ;
- Organiser le travail et la continuité de service ;
- Alimenter des tableaux de bord et bases de données afin de permettre la réponse aux enquêtes ;

Relation avec la hiérarchie et diffusion de l'information

- Informer, assister, et conseiller votre hiérarchie ;
- Superviser l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des publics extérieurs ;
- Veiller à la communication de l'information pour les formations gérées ;

Gestion de la scolarité et des étudiants

- Assurer la supervision de l'organisation des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
- Veiller à la formalisation des modalités de contrôle des connaissances (MCC) dans l'outil de scolarité et à la régularité dans leur mise en application ;
- Contrôler et conserver les informations liées à la scolarité et au cursus des étudiants ;
- Assurer la supervision des sessions d'examens des parcours en charge ainsi que des concours d'entrée, concours blancs et recrutements (élaboration des calendriers, organisation matérielle et paramétrages applications, préparation PV de délibérations, affichage composition des jurys, publication des résultats) ;
- Veiller à la fiabilisation des remontées de notes sur l'outil de scolarité dédié (PEGASE) en vue des jurys d'examen et de diplomation ;
- Organiser et suivre l'insertion professionnelle des diplômés ;

Coordination avec les enseignants, RH et évènementiel

- Veiller au suivi des services enseignants et remontées d'heures en lien avec le service RH ;
- Mobilisation ponctuelle sur des évènements en lien avec l'activité du service (concours, cérémonie de remise des diplômes, etc...) ;