Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

Sous l'autorité du chef de service, l'agent devra contribuer au bon fonctionnement des services d'accueil, de scolarité (plannings, examens, PV, diplômes, bourses ...).
assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des usagers et des enseignants.
Il participe également et de manière générale au traitement des demandes du public, interne (usagers et collaborateurs)
et externe (partenaires).

Cette mission s'exerce à l'IPAG, au sein du service scolarité.

Activités principales :

Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
Organiser les examens, jurys de délibération, les commissions de sélection dans le respect des procédures en place
Mettre à disposition du responsable de scolarité et des responsables pédagogiques les informations relatives aux
formations ainsi qu'à leurs suivis (notamment s'agissant des apprentis et des CPT)

Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du
responsable du service scolarité
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande et mise en forme des
sujets, saisie des notes, préparation et participation aux délibérations).
Elaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
Effectuer les réservations de salles de cours

Activités associées :

Assurer un relais sur les stages et apprentissages
Gérer les vacations enseignantes (service prévisionnel, ordres de mission, plannings, rémunération...)
Participer à la journée portes-ouvertes, forums ou salons
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus des étudiants et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservation des locaux, du matériel ...