ou une Chargé de Mission Ressources Humaines Pilotage de la Masse Salariale Contrôle de la Paie H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le chargé ou la chargée de mission assure la responsabilité du suivi de la masse salariale et du contrôle de la paie. À ce titre, il ou elle :

· Budget RH

- Propose chaque année à la directrice de ressources humaines, en lien avec la secrétaire générale et le contrôleur de gestion, les niveaux de crédits de l'enveloppe de personnel ainsi que le budget de fonctionnement des autres activités en lien (formation, FIPHFP, etc.);

- Assure le suivi et la maîtrise constante de ces budgets une fois définis, notamment grâce à l'élaboration d'outils de pilotage;

- Prépare les documents de restitution budgétaire dans le cadre du compte financier.

· Masse salariale et emplois

- Pilote le suivi mensuel de la masse salariale et de sa trajectoire en ETPT;

- Intègre les contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH;

- Élabore et met à jour les documents budgétaires relatifs à la masse salariale (dont le tableau des emplois de la liasse budgétaire pour le budget initial, le budget rectificatif et le compte financier).

· Processus de paie et opérations de clôture

- Pilote le contrôle de paie, en lien avec l'agence comptable, et la fiabilisation des données de paie pour garantir une paie de qualité en conformité avec les exigences réglementaires;

- Sécurise les processus de paie, supervise et organise le contrôle de la paie dans le cadre des opérations effectuées par les gestionnaires;

- Effectue les opérations de clôture (provisions et charges, etc.)

· Activités associées

- Produit des analyses financières et RH pour éclairer la décision de la direction;

- Assure une veille réglementaire et méthodologique sur les évolutions liées à la masse salariale et à la paie;

- Contribue à l'amélioration des outils de suivi et de pilotage RH.

La paie mise en oeuvre au Hcéres est une «paie à façon». Elle regroupe le versement du traitement de 120 permanents ainsi que des indemnités des conseillers scientifiques et des experts. La masse salariale est d'environ 14 millions d'euros par an.