Assistant de Direction - Langue Anglais - Allemand - Secteur Aéronautique H/F Groupe Piment

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Assistant de direction - Anglais bilingue et idéalement Allemand H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer l'agenda et le courrier : hiérarchiser les priorités, collecter des informations pour aider le manager/l'équipe à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire ; effectuer des tâches administratives pour le manager/l'équipe.
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunion (par exemple, suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de distribution, etc.
- Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.
- Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses, etc.) ; point de contact pour la gestion informatique et des installations ; soutien à l'organisation d'événements, de webinaires ; gestion de la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).