Secrétaire Administratif du BTP H/F

Pôle Emploi

Le secrétaire administratif en bâtiment et travaux publics (BTP) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de chantier. Il/elle assure la liaison entre les équipes sur le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction.

Responsabilités principales

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et collaborateurs.
Gestion des courriers, emails et documentation administrative.
Planification et organisation des réunions, visites de chantier et déplacements.
Suivi des dossiers administratifs (autorisation de construire, déclarations préalables, permis de construire).
Assistance dans la préparation des documents nécessaires à la réalisation des projets (contrats, devis, appels d'offres).
Gestion des agendas, notamment des réunions de chantier et des rendez-vous clients.
Collaboration avec le service comptabilité pour la gestion des factures, du suivi des paiements et des relances.
Suivi des dossiers d'assurance et de conformité réglementaire.
Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et des reporting pour la direction.
Archivage et classement des documents administratifs.
Assurer le respect des procédures internes et la conformité aux normes en vigueur.