Assistante Administrative RH H/F
Citotrad
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93)
À propos de Citotrad
Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative (H/F) en CDI à temps partiel, dédiée à la gestion et au suivi des dossiers interprètes.
Vos missions principales
Vérifier et valider les dossiers administratifs des interprètes (pièce d'identité, titre de séjour, RIB, diplômes, attestations).
Relancer les interprètes par mail et par téléphone pour les pièces manquantes ou dossiers incomplets.
Pré valider les factures transmises par les interprètes avant leur traitement comptable.
Relancer les interprètes en cas de factures absentes, incomplètes ou non conformes.
Mettre à jour le suivi des dossiers et de la facturation via notre outil interne (Monday).
Classer et archiver les documents administratifs dans les sous-dossiers partagés.
Rédiger et envoyer des communications types pour assurer un suivi professionnel et constant.
Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, RH ou équivalent).
Minimum 2 ans d'expérience réussie en gestion administrative et suivi e dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente expression écrite et orale en français.
Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Poste ouvert aux profils RQTH.
Conditions du poste: Contrat : CDI/ Temps partiel : 20 heures/semaine (4 heures par jour, du lundi au vendredi) /Lieu : Saint-Ouen (93).
Rémunération : SMIC horaire 2025 (11,65 €/h brut, soit environ 1 219 € brut mensuel).
Avantages : prise en charge 50 % du Pass Navigo, horaires réguliers et stables, possibilité ponctuelle de télétravail.
Comment postuler: Merci de transmettre votre candidature directement via la plateforme de diffusion.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une relation clientèle de qualité,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Traduction et interprétation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/10/2025 - Réf : 198NRKB
Assistante Administrative RH H/F
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Attaché RH
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Noisy-le-Grand
- Emploi Drancy
- Emploi Aulnay-sous-Bois
- Emploi Montreuil
- Emploi Neuilly-sur-Marne
- Emploi Villepinte
- Emploi Rosny-sous-Bois
- Emploi Bobigny
- Emploi Livry-Gargan
- Emploi La Courneuve
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Consultant en recrutement
- Emploi Assistant RH
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Attaché RH
- Entreprises Saint-Ouen-sur-Seine
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rqth
- Emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}